Как оптимизировать рабочие процессы и работать по 4 часа в неделю?

Подготовлено командой Станция Смена. Наш ТГ-канал для#nbsp;удалёнщиков: Следующая Станция

Номада отвлекает всё: пляж и#nbsp;соблазн искупаться, звонки от#nbsp;друзей, вкусная еда в#nbsp;кафе, необходимость бронировать отель и#nbsp;билеты для следующего визарана. Это забирает много энергии и#nbsp;сильно тормозит. Чтобы номадский лайфстайл был в#nbsp;кайф, а#nbsp;не в#nbsp;тягость, важно придерживаться принципов личной эффективности.

Сменщик Павел Терешковец поделился принципами личной и#nbsp;рабочей эффективности специально для сообщества. Но#nbsp;для начала давайте немного познакомимся с#nbsp;ним.

—#nbsp;Привет! Расскажи, кто ты#nbsp;и#nbsp;чем ты#nbsp;занимаешься?

—#nbsp;Меня зовут Павел Терешковец, я#nbsp;писатель, предприниматель и#nbsp;путешественник. Я#nbsp;пишу художественные автофикшн романы, руковожу компанией по#nbsp;обработке фото, езжу по#nbsp;всему миру и#nbsp;постоянно нахожусь в#nbsp;поиске крышесносных опытов. В#nbsp;этом году, например, я#nbsp;поднялся на#nbsp;перевал Торонг-Ла в#nbsp;Непале, что на#nbsp;высоте 5416 метров, пешком прошёл 50#nbsp;км вокруг острова Манхэттен, принял участие в#nbsp;фестивале Burning Man, прошёл 10-дневный интенсивный курс медитации (випассана) и#nbsp;пробежал полумарафон. Кроме того, я#nbsp;веду свой youtube-канал и#nbsp;ищу формулу экстраординарной жизни.

—#nbsp;Что тебе даёт сообщество сменщиков?

—#nbsp;Во-первых, это офигенные ребята! В#nbsp;компании сменщиков всегда весело и#nbsp;недушно. Во-вторых, в#nbsp;этом сообществе я#nbsp;чувствовал бесконечную искренность и#nbsp;открытость других и#nbsp;сам точно так#nbsp;же открывался. В-третьих, это поддержка и#nbsp;забота, всегда и#nbsp;в#nbsp;любой ситуации. В-четвёртых, описывать это в#nbsp;принципе бесполезно, если сам хотя#nbsp;бы раз не#nbsp;вписался в#nbsp;эту историю и#nbsp;не#nbsp;ощутил весь кайф на#nbsp;собственной шкуре.

Павел уже много лет занимается вопросом личной эффективности и#nbsp;сумел настроить свою жизнь таким образом, что в#nbsp;результате работает по#nbsp;4 часа в#nbsp;неделю. Рассказываем, каким принципам он#nbsp;следует:

✅ Выполнение однотипных задач блоками

Выполнять задачи по#nbsp;мере их#nbsp;поступления#nbsp;— неэффективно. Причина в#nbsp;том, что переключение с#nbsp;одной задачи на#nbsp;другую требует много времени. Если во#nbsp;время выполнения задачи вы#nbsp;отвлеклись на#nbsp;телефонный звонок, то#nbsp;считайте, что потеряли минимум 15 минут, которые понадобятся, чтобы снова погрузиться в#nbsp;задачу.

Эффективно#nbsp;— подождать, пока накопится определённое количество задач и#nbsp;одним махом выполнить их#nbsp;вместе.

✅ Проверка почты 2 раза в день

Вопреки расхожему мнению, если вы#nbsp;не#nbsp;ответите на#nbsp;емейл в#nbsp;ту#nbsp;же секунду, как он#nbsp;попал в#nbsp;ваши входящие, мир не#nbsp;рухнет. Почту достаточно проверять 2 раза в#nbsp;день (например, в#nbsp;10 утра и#nbsp;4 вечера), сразу отвечая на#nbsp;все накопившиеся емейлы.

✅ Асинхронное общение

Принцип тот#nbsp;же — устанавливаем 2−3 определённых времени и отвечаем на#nbsp;все поступившие сообщения и#nbsp;звонки (в#nbsp;соцсетях, мессенджерах и#nbsp;т.#nbsp;д.) только в#nbsp;эти периоды. Неожиданный бонус: половина вопросов, адресованных вам, к#nbsp;моменту вашего ответа уже будет решена теми, кто их#nbsp;задавал.

✅ Концентрация и однозадачность

Распылению и#nbsp;многозадачности предпочитаем глубину и#nbsp;сосредоточенность. Если создаём страницу для продажи товара#nbsp;— делаем только это, без одновременной проверки емейлов, листания инстаграмма и#nbsp;пр.

✅ Отсутствие уведомлений

Отключаем ВСЕ push-уведомления на#nbsp;телефоне, планшете и#nbsp;ноутбуке, каким#nbsp;бы страшным и#nbsp;радикальным это не#nbsp;казалось. Для особенно важных приложений, для которых мы#nbsp;применяем блочное выполнение, оставляем настройку «доставка по#nbsp;расписанию», чтобы оповещения приходили только в#nbsp;определённое время дня и#nbsp;все сразу.

✅ Общение в одном мессенджере

Вместо того, чтобы с#nbsp;одним человеком общаться в#nbsp;одном мессенджере, с#nbsp;другим#nbsp;— в#nbsp;другом, с#nbsp;третьим#nbsp;— в#nbsp;третьем и#nbsp;при этом помнить, кто где, перемещаем своё общение с#nbsp;людьми в#nbsp;один мессенджер (можно в#nbsp;два: один мессенджер личный, второй#nbsp;— для работы).

✅ Inbox zero

Задача этого принципа#nbsp;— чтобы в#nbsp;конце каждого рабочего дня емейл-папка «Входящие» была у#nbsp;вас пустая. Так вы#nbsp;не#nbsp;пропустите ничего важного и#nbsp;ни о#nbsp;чём не#nbsp;забудете. Для этого применяем следующий алгоритм:

—#nbsp;Письмо требует ответа? Отвечаем и#nbsp;архивируем.
—#nbsp;Письмо требует напоминания? Снузим, то#nbsp;есть ставим напоминание на#nbsp;будущую дату, когда письмо снова всплывёт во#nbsp;входящих.
—#nbsp;Письмо не#nbsp;требует ответа? Архивируем.

✅ Не записал — не запомнил

Любые идеи, важные мысли, встречи#nbsp;— всё записываем в#nbsp;заметки или календарь.

✅ Фокус 20-80

Анализируем наши действия, чтобы понять, какие 20% действий приносят 80% желаемых результатов, и#nbsp;концентрируемся на#nbsp;них, отбрасывая все остальные.

✅ Автоматизация финансов

Ставим на#nbsp;автооплату все счета, чтобы не#nbsp;нужно было следить за#nbsp;своевременностью их#nbsp;оплаты, тратя на#nbsp;это время и#nbsp;внимание. Неожиданный бонус: вы#nbsp;никогда случайно не#nbsp;пропустите оплату кредитной карты, ипотеки или лизинга и#nbsp;не#nbsp;попадёте на#nbsp;«неожиданные» проценты.

✅ Делегирование

Делегируем все задачи, выполнение которых стоит меньше, чем час вашего времени. Освобождаем себе пространство для креативных задач, а#nbsp;оперативные и#nbsp;рутинные передаём другим.

✅ Постановка целей

В#nbsp;январе записываем цели на#nbsp;год и#nbsp;каждый квартал проводим их#nbsp;«ребалансировку», то#nbsp;есть по#nbsp;мере необходимости вносим коррективы или дополняем список. Записанные цели#nbsp;— первый шаг к#nbsp;их#nbsp;достижению. Записанная цель каким-то чудесным образом достигается чаще, чем незаписанная, даже если вы#nbsp;записали её#nbsp;в#nbsp;начале года и#nbsp;потом о#nbsp;ней даже не#nbsp;вспоминали.

✅ Принцип 100%

Делать что-то на#nbsp;100% легче, чем на#nbsp;99%. Если я#nbsp;решил ходить в#nbsp;тренажёрку в#nbsp;100% случаев, то#nbsp;у#nbsp;меня не#nbsp;будет расходоваться ментальная энергия каждый раз, когда я#nbsp;перед занятием буду думать: идти в#nbsp;этот раз или не#nbsp;идти? Неожиданный бонус: результаты начинают появляться гораздо быстрее ожидаемого.

✅ Чтение развивающей литературы 15 минут в день

Задача#nbsp;— вдохновляться, получать мотивацию и#nbsp;учиться у#nbsp;успешных людей. Метазадача#nbsp;— расширять свой горизонт возможностей, чтобы достигать ещё большего.

✅ И последний принцип, без которого все остальные теряют смысл: практика вместо теории

Вы#nbsp;не#nbsp;сможете убедиться в#nbsp;том, насколько эффективны перечисленные выше принципы, если сами не#nbsp;попробуете их#nbsp;использовать.

Вывод от Павла:

«Я тоже когда-то не верил, что эти принципы действительно работают в реальности. Для простоты предлагаю вам небольшой эксперимент: попробуйте придерживаться принципов всю следующую неделю, а потом напишите, что у вас получилось, а с чем возникли вопросы — мы постараемся помочь. Неожиданный бонус: вы поймёте, что можете делать больше за меньшее время и с большим удовольствием».

Павел в инст: https://instagram.com/pavel.tereshkovets

Удачи! И#nbsp;если у#nbsp;вас есть дополнения из#nbsp;личного опыта или официальных источников, пишите @smenapr в#nbsp;телеграме#nbsp;— обновим гайд 🙌

Сообщество Смены

Лайфхаки Сменщики